Wilt u zich aanmelden als lid neem dan contact op met:
Joris Pouwels
svsstevensbeek@gmail.com
06-22019880
AVG
Privacybeleid
Sportvereniging Stevensbeek ( hierna te noemen SVS) met de afdelingen voetbal, volleybal,
Schaatsen Skeeleren en Rugby hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In dit schrijven over Privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij
omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. SVS houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,
waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in
ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze
Privacybeleidsnotitie.
Verwerking van uw persoonsgegevens zich beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
uw persoonsgegevens.
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en
deze respecteren.
Als SVS zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het
doornemen van ons Privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover dan kunt u dit doen
door contact op te nemen met één van de bestuursleden van de betreffende afdeling.
Verwerking van persoonsgegevens van leden en vrijwilligers
Persoonsgegevens van leden en vrijwilligers worden door SVS verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
Administratieve doeleinden waaronder contributieheffing, aanvragen subsidies, deelname
wedstrijden en toernooien.
Communicatie over uitnodigingen, trainingen, wedstrijden en alle andere clubactiviteiten.
Historische en statistische doeleinden.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is het aanmeldingsformulier.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SVS de volgende persoonsgegevens van u vragen:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adres
• Geboortedatum
• Geslacht
• IBAN-nummer
• Telefoonnummer, vast en/of mobiel
• E-mailadres
• Pasfoto
Uw persoonsgegevens worden door SVS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna in de financiële administratie
voor maximaal 7 jaar. Daarna worden deze gegevens in het archief bewaard.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij
voor het verzorgen van de ledenadministratie bij:
KNVB (voor leden afdeling voetbal)
Nevobo (voor leden afdeling volleybal)
KNSB (voor kaderleden en actieve skeelerleden van de afdeling Schaatsen en Skeeleren)
Rugby Nederland (voor leden van de afdeling Rugby)
Wij zullen de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk
verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons
opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze
gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier
schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Foto en filmmateriaal
U verleent toestemming voor het maken van foto’s en film bij clubactiviteiten. Deze foto’s kunnen
geplaatst worden op website, social media, nieuwsbrieven en promotieactiviteiten. Een lid heeft
altijd het recht om deze toestemming in te trekken. U kunt daarvoor contact opnemen met het
afdelingsbestuur.
Bewaartermijn
SVS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn
verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben voor de bescherming van de persoonsgegevens passende organisatorische en technische
maatregelen getroffen voor zover die in redelijkheid van ons kunnen worden verlangd, rekening
houdend met het te beschermen belang, de stand van de techniek en de kosten van de relevante
beveiligingsmaatregelen. De bestuursleden en andere vrijwilligers binnen de club en leden van de
betreffende bonden zijn verplicht tot geheimhouding van de door de leden verstrekte gegevens.
Verder draagt SVS er zorg voor dat alle vrijwilligers een juiste en volledige instructie hebben
gekregen over de omgang met persoonsgegevens en dat zij afdoende bekend zijn met de
verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG.
Binnen SVS worden regelmatig de afspraken en maatregelen met betrekking tot de AVG geëvalueerd
en indien nodig worden deze aangepast.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u
ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
(of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in
opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij
gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe,
dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons afdelingsbestuur op te nemen.
Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op
het gebied van privacybescherming.
Tot slot
Wij hopen u met deze privacyverklaring een helder beeld te hebben gegeven van ons privacybeleid.
Mocht u echter vragen hebben over hoe wij omgaan met persoonsgegevens , dan kunt u contact
opnemen met het bestuurslid van de betreffende afdeling van SVS.